Verwaltungsangestellte*r (m/w/d; E 6 TV-L; 50%) (GER)

Im Exzellenzcluster „Controlling Microbes to Fight Infections” ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d; E 6 TV-L; 50%) befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.

Die Forschungsgruppe „Bacterial Metabolomics“ unter der Leitung von Prof. Dr. Hannes Link entwi-ckelt neuartige Metabolomics-Methoden mit Anwendungen in verschiedenen Forschungsbereichen wie z.B. der Mikrobiom-Forschung und dem Metabolic Engineering. Weitere Informationen über un-sere Gruppe finden Sie unter https://www.linkmetabolism.com und unter https://www.cmfi.uni-tuebingen.de.

Ihre Aufgaben
Der Tätigkeitsbereich umfasst die Führung des Sekretariats mit selbstständiger Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen:

• Korrespondenz: Erledigung des teilweisen englischsprachigen Schriftverkehres und Unterstützung bei Veröffentlichungen. Dazu gehört das Korrekturlesen von Manuskripten, Forschungsberichten und Forschungsanträgen.
• Mittelverwaltung: Erstellung von Budgetplänen und Verteilung von Ressourcen. Abgleich der Haushalts- und Drittmittelkonten mit den entsprechenden SAP-Konten der Universität. Durchführung von Bestellungen und Einholung von Angeboten.
• Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Organisation: Terminplanung, Planung von Seminaren, Betreuung von Gästen, Aufbereitung von Post und E-Mail.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• PC-Kenntnisse: MS-Office, Excel und elektronischer Terminplanung
• Kenntnisse in Budgetplanung und Mittelverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen sind mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zusammengefasst in einer PDF-Datei bis 16.03.2024 per E-Mail an hannes.link@uni-tuebingen.de zu richten.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.